Hai!
Hari ini aku mau cerita tentang apa saja yang perlu dipersiapkan menjelang pernikahan. Mudah-mudahan bisa membantu kamu-kamu para teman seperjuangan yah :D
Dulu aku pun binguung banget harus mulai dari mana. Selama ini mah mikirnya yuk nikah, yuk, sah, udah gitu aja ahaha. Kebetulan, salah satu sahabatku, Rhea, menikah di bulan Oktober tahun lalu. Jadi, Rhea adalah orang pertama yang langsung kuberondong dengan berbagai pertanyaan persiapan pernikahan (love you, Rhe!). Dan berdasarkan hasil diskusi dengan Rhea, ditambah beberapa knowledge yang kudapat dari wedding blogger lain, bisa kusimpulkan yang harus dipikirkan pertama kali adalah :
1. Jumlah Undangan
Yhaaa, tentunya setelah kamu dan pasangan sepakat akan melanjutkan hubungan ke pelaminan ya. Biar ga capek mikir sendiri :p
Yak, jumlah undangan ini penting banget. Tanpa perkiraan jumlah undangan, kita bakal susah nentuin gedung / venue, karena tiap wedding venue punya kapasitas yang berbeda-beda. Kasihan kan kalau undangan kamu misal 2000 orang, sedangkan venue hanya muat sampai 1000 atau 1500 atau 1700? Nanti bakal sesek, panas, dan antrian food stall mengular.
Nentuin jumlah undangan juga sebenernya butuh waktu, karena para capeng harus konfirmasi juga ke orangtua. Yah, sebagai orang Jawa dan Indonesia pasti juga mengerti kalau resepsi pernikahan ini adalah hajatnya para orangtua :)) kemarin aku butuh kurang lebih 2-3 bulan untuk dapat perkiraan jumlah undangan orangtua. Oh ya, di dunia per-wedding-an, misal jumlah tamu yang mau kita undang 1000 orang, biasa disebutnya 500 undangan. Jadi, jumlah undangan x 2 = jumlah tamu undangan. Karena tiap tamu biasanya ga dateng sendiri, minimal berdua, bahkan bertiga sama anaknya, atau malah lebih :))
2. Budget
Setelah menentukan jumlah undangan, saatnya kita menilik budget. Budgetnya siapa? Ya budget pemangku dana resepsi kita nanti :D Dalam case aku, pemangku dana adalah para orangtua. Kalau untuk cara menentukan budgetnya, tiap keluarga, calon pengantin, dan tiap adat biasanya punya caranya masing - masing. Akan lebih bijak kalau ditanyakan langsung ke orangtua bagaimana cara pembayaran resepsi nanti. FYI, tahap ini adalah tahap yang paling kruuuuuuuuuuuuuusial banget. Karena kalau masalah uang, pasti banyak 'ngga enakan' buat ngomonginnya. Jadi, silahkan dipilih cara yang paling nyaman menurut kalian yaa.
Setelah kita dapat perkiraan jumlah budgetnya, yuk mari kita lanjut ke step berikutnya
3. Gedung Pernikahan / Wedding Venue
Let's hunting! Ucapkan selamat tinggal kepada kencan-sabtu-yang-tenang. Apalagi buat kalian yang diburu waktu karena waktu resepsi tidak lama lagi :p Untuk survey wedding venue, aku sarankan buat blog-walking dulu daripada langsung cuss survey ke venue. Jalanan Jakarta macet soalnya. Dengan blog walking, kita bisa tahu kapasitas kapasitas wedding venue. Dan berterimakasihlah untuk para wedding blogger di luar sana yang dengan sangat baik hati mereview wedding venue sampai detaiiil dari lokasi bahkan sampai biayanya ( give hugssss to many wedding blogger out there, aku sangat terbantuu :*)
Menurutku, pemilihan wedding venue ini akan sangat menentukan keseluruhan biaya resepsi kita nanti. Biaya gedung memang bisa dibilang 'ngga seberapa' kecuali kamu mau memilih ballroom hotel, itu baru lumayan (banget sih) muahal. Tapi, biasanya tiap gedung punya cara main sendiri. Mereka juga punya rekanan vendor vendor yang bisa kita survey dan perkirakan apakah mereka termasuk vendor yang bener bener ada-rupa-ada-harga atau yang masih reasonable harganya. Biasanya, gedung akan mengenakan charge apabila kita mengenakan vendor di luar rekanan mereka.
Gimana cara surveynya? Masa tiap gedung yang kita datengin, kita hitung detail satu satu biayanya?
Bisa iya, bisa nggak. Kalau aku, aku hitung kasarannya. Misal, aku kemarin awal awal sempat survey lokasi di gedung pewayangan kautaman TMII, Manggala Wanabakti, Patra Jasa, Granadi, dan beberapa lainnya. Vendor yang bakal makan banyak biaya itu yaitu Catering dan Dekor. Untuk tahun 2016 ini, sepertinya rata rata catering sekelas Puspita Sawargi, Puspa, Sawargi, bisa aku pukul rata 85,000 per porsi buffetnya. Tapi ada beberapa gedung yang ngasih tarif flat, seperti auditorium Manggala Wanabakti, untuk tahun 2015 atau 2016 yah aku lupa, harga per porsinya 110,000 dengan pemesanan minimal 1.250 pax. Sebenernya untuk Catering ada cara perhitungan khususnya, nanti aku jelaskan di post khusus review catering yaa.
Terus ditambah dekorasi. Please note, semakin besar venue, dekorasi akan semakin mahal. misal untuk auditorium Manggala Wanabakti dengan kapasitas sampai 3000 orang, rata-rata vendor dekor akan memberikan penawarannya start dari 75juta ke atas. Dan setahuku, rata rata capeng akan menghabiskan sampai 100juta ke atas untuk dekorasi di auditorium manggala wanabakti. Untuk di Granadi dengan kapasitas 1000 - 1200 orang, biaya dekorasi masih di bawahnya, mungkin sekitar mulai dari 45-50jt. Untuk patra jasa dan kautaman aku belum sempat survey karena belum terlalu sreg.
Oh ya, ada beberapa capeng yang prefer venue yang full carpet. Biasanya karena akan terlihat lebih rapi, bersih, dan terlihat lebih bagus dengan dekor yang minimalis. Ini memang nilai plus sih, tapi aku dan si Mas ngga terlalu saklek banget. andaikan lantainya bagus, kenapa nggak? Untuk vendor lainnya seperti entertainment + MC, souvenir, undangan, sanggar dan tata rias, akan lebih gampang cari tau harganya karena harga tidak bergantung venue kita dimana.
Apabila simulasi pembiayaan membengkak dari budget, mungkin perlu dibicarakan lagi dengan orangtua untuk jumlah undangan. Dan diatur lagi dari awal :)) Yup, preparing a wedding sama aja kaya kita lagi ngerajut syal, lalu di tengah jalan kita dedel lagi rajutannya dan ulang ngerajut dari awal lagi :D Oh ya, jangan lupa juga minta pertimbangan orangtua juga yaa.
4. Vendor - vendor
Paling enak kalau kita mulai di vendor vendor yang akan kita priorotaskan. Misal, aku concern banget sama catering, ya berarti aku cari catering dulu. baru yang lain menyusul. Tapi aku saranin sih emang mulainya dari catering + dekorasi. Soalnya dua vendor ini yang nilainya besar. Oh ya, jangan lupa penghulu yaa buat yang mau sah menikah secara Islam :D sejauh ini, yang akan aku list sebagai vendor dan Insha Allah akan aku review untuk ke depannya yaitu :
- Venue
- Catering
- Dekorasi
- Entertainment + MC
- Photography
- Sanggar Rias dan Busana
- Souvenir
- Undangan
- Seserahan
Hmmm, apalagi ya? Kayanya udah sih ini aja. Tolong diingetin yaa kalo ada yang ketinggalan :D Sekarang aku lagi ngumpulin pricelist dan brosur brosur venue yang kemarin sempet kita survey. Mudah mudahan masi lengkap yaa. Amiiin. See you!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar